Делопроизводитель

16 Ноября

от 50 000 до 53 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Сибантрацит"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Принимает: поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• образование не ниже среднего;

• опыт работы в данной должности не менее 3-х лет.

Условия:

• уровень з/п от 50 000 до 53 000 руб. на руки;
• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя (график работы).