Главный специалист канцелярии (в архиве)

30 Октября

от 35 200 до 46 500 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Благовещенск (Амурская обл.)

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГКУ Амурский центр ГЗ и ПБ"

Обязанности:

Разрабатывает номенклатуру дел, книг и журналов на текущий год.

Ведёт служебное делопроизводство, включая документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, согласно требованиям руководящих документов.

Ведёт номенклатуру дел, группировку исполненных документов в делах, систематизацию и индексацию дел, а также определяет сроки их хранения.

Ведёт регистрацию документов, поиск, предоставление информации по документам, зарегистрированным в системе автоматического делопроизводства «Дело-Web», работу с проектами документов путем обращения к базам данных системы «Дело-Web», а так же контролирует исполнительскую дисциплину.

Принимает от исполнителей исходящую корреспонденцию и отправляет ее адресатам.

Хранит дела с документами текущего года, выдаёт их исполнителям для работы согласно списку и принимает обратно.

Выдаёт исполнителям служебные документы, служебные издания и дела для работы.

Требования: