Секретарь руководителя

1.Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
2. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
3. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
4. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
5. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
6. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
7. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
9. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Ведение архива документов и дел, обеспечениие их сохранности, передача в архив.
11. Организация командировок руководителя, заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
12. Выполнение отдельных служебных поручений.

1. Осуществляет систематический контроль выдачи и сдачи путевых листов.
2. Своевременный учёт и списание дизельного топлива.
3. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск транспорта на линию, выполнение работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
4. Осуществляю контроль за ведением диспетчерских журналов и другой технической документации.
5. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия.
6. Координирует обеспеченность участков необходимым сырьем, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
7. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.
8. Ведение и формирование табеля в программе 1С Транспорт, своевременное составление установленной отчетности.
9. Строительство подъездного железнодорожного пути к Эльгинскому месторождению углей от станции Улак до станции Эльга.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
2. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
3. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
4. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
5. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
6. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
7. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
9. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
11. Организация командировок руководителя, заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
12. Выполнение отдельных служебных поручений.
13.Дирекция по строительству железной дороги к Эльгинскому разрезу ООО «ОД «Мечел-Заказчик»